Vi hjælper i udgangspunktet med alle typer opgaver, som du måtte have brug for ifbm. din fest eller arrangement. Vi er særligt gode indenfor tre områder; nemlig vores tjenerservice, leje af bartendere og vores dygtige DJs til markedets skarpeste pris.
Vi udlejer også særligt udstyr, som ofte skal bruges til sociale arrangementer. Herunder en “Dansegulvspakke” med lyd- og lysudstyr.
Nogle gange bliver vi også bedt om at hjælpe med andre ting… Det kan f.eks. være at du har brug for en food truck til natmaden, et fadølsanlæg, en popcorn-maskine eller andet – det skader ikke at spørge os, måske kan vi hjælpe! Eller også kender vi måske en kollega i event-branchen som kan 🙂
Vi har base i København, deraf navnet 🙂
De fleste opgaver vi løser er på Sjælland, men det hænder at vi bliver booket til events på Fyn eller i Jylland. Vi dækker i princippet hele Danmark, men da du betaler et transporttillæg pr. medarbejder vi sender afsted, kan det ofte bedre betale sig at benytte en mere lokal service, hvis dit arrangement ikke finder sted på Sjælland.
Der er ikke nogen deadline, men jo før vi starter dialogen, des bedre er vi i stand til at hjælpe. Selvom vi er mange medarbejdere i vores crew, kan vi risikere, at vi ikke kan besætte vagterne, hvis din forespørgsel kommer få dage forud for dit arrangement. Det gælder særligt i højsæsonen henover sommeren, hvor der er mange konfirmationer, bryllupper og sommerfester – og i december hvor vi har mange julefrokoster. Men vi vil selvfølgelig altid forsøge at hjælpe. Også med kort varsel.
Når du booker personale hos Copenhagen Crew vil du i løbet af et par dage modtage en mail fra vores bogholderi med en bookingbekræftelse og fakturaen for de personer og evt. det udstyr du ønsker at leje. Når din betaling er registreret hos os, sammensætter vi et crew af medarbejdere, som svarer til dine ønsker. Alle som får tildelt vagter til dit arrangement afsætter tiden i deres kalender og siger nej til andre bookingforespørgsler. Derfor er bookingen bindende.
Eventuelle ekstra timer afregnes efter arrangementet er afholdt.
(Hvis du som arrangør på selve dagen f.eks. beder tjenerne om at blive en time længere end hvad der oprindeligt er aftalt).
Ja – du kan aflyse din booking frem til 60 dage forud for arrangementet. Se evt. vores lejebestemmelser for mere detaljerede info og vilkår.
Det er intet problem. Vores tjenere, bartendere og DJs ved alle, at de skal have en fleksibel bagkant. Så hvis du i løbet af aftenen finder ud af, at du gerne vil have at DJ’en spiller en time mere eller at bartenderne eller tjenerne bliver lidt længere, så aftaler du det bare direkte med det pågældende personale og så efterfakturerer vi blot den ekstra time efter arrangementet.
Ja, der er en nedre grænse. Det er ikke muligt at booke hverken vores tjenere, bartendere eller DJs i færre end fire timer ad gangen.
Der er ingen øvre grænse for i hvor lang tid du kan booke personalet. Til bryllupper er det f.eks. ikke ualmindeligt, at vi har tjenervagter som starter allerede om formiddagen og går til langt ud på natten.
Når vi udbyder vagterne, så kan alle vores crew members se hvor længe vagten forventes at vare – og mange af vores tjenere tager gerne vagter som varer op imod 18 timer.
Til formelle arrangementer og bryllupper er vores tjenere og bartendere klædt i hvide skjorter og sorte bukser/nederdel. Til mindre formelle arrangementer kan tjenerne og bartenderne også være klædt i hvide T-shirts eller toppe. Vores DJs kommer i eget/selvvalgt tøj.
Såfremt du har særlige ønsker til påklædning – f.eks. hvis du holder temafest eller hvis det er et firma-event og personalet være klædt i tøj som repræsenterer dit brand – så tager vi en snak om hvordan vi bedst kan imødekomme dine ønsker.
Ja, bestemt! Dels er du velkommen til på forhånd at sende os dine ønsker til musikstil og genre. Og dels har alle vores DJs egen DJ-pult med som er internetopkoblet, sådan at de kan tage ønsker på dagen fra dig og dine gæster 🙂 Nogle gange sker det også, at en kunde sender os en Spotify-playliste med forskellige numre, som de gerne vil have flettet ind i DJ-set’et – det klarer vi naturligvis også.
Vores DJs har altid egen DJ-pult med, men i udgangspunktet ikke højttalere og discolys. Det skyldes at der på mange venues allerede er det fornødne lyd- og lysudstyr og så kan DJ’en bare koble sig på det.
Og på den måde, kan vi holde nogle lave priser på vores DJ-bookinger.
Men skal du holde fest hjemme i haven eller på et sted hvor der ikke i forvejen er det nødvendige udstyr til at sætte ild i dansegulvet, så kan du leje en udstyrspakke – vi kalder det “Dansegulvspakken” – direkte gennem os. I så fald medbringer DJ’en alt nødvendigt udstyr til dansegulvet og opstiller og nedtager det hele. Nemt og praktisk.
Honorar til tjenere, bartendere, DJs eller andet personale faktureres af Copenhagen Crew – så der skal ikke afregnes med personalet på arrangementsdagen.
Det er ikke meningen, at du eller dine gæster skal give drikkepenge til personalet. Det sker en gang imellem, at en kunde/arrangør er så begejstret for tjenernes indsats, at de ønsker at give nogle drikkepenge – og det er selvfølgelig helt op til dig som kunde. I så fald vedrører det ikke Copenhagen Crew og tjenerne har ikke pligt til at oplyse til os, om de har fået en ekstra skilling på aftenen – det går selvfølgelig til tjeneren selv. Men vi vil gerne understrege, at uanset hvilken service vores personale leverer, er der ingen forventning om drikkepenge.
Det skyldes, at vi i modsætning til de fleste bartender-udlejningsfirmaer ikke medbringer drikkevarerne til din fest. Du skal med andre ord selv handle ind. Det giver mere fleksibilitet og langt billigere drinks og cocktails til dig og dine gæster.
Vores bartendere bruger de drikkevarer, ingredienser og garnish, som du stiller til rådighed, men de medbringer naturligvis alt hvad de skal bruge af shakers, strainers, mudlers, barmåtter, skærebrædder osv.
Vi har lavet en liste med anbefalede cocktails, som kan være praktisk at kigge på ift. at udvælge drinks og få overblik over, hvad der skal indkøbes.
Ja da! Du er altid hjertens velkommen til at kontakte os, både før, under og efter din booking. Vi kan fanges på kontakt@copenhagencrew.dk eller på telefon 60135234 eller 42464147.
Vi glæder os til at høre fra dig! 🤗